Számviteli politika és szabályzatok

Egyszer és mindenkorra

Egyszer és mindenkorra? Ez mit jelent?

A számviteli politika és a szabályzatok elkészítése nem könnyű feladat.
Talán még ennél is nehezebb azok folyamatos karbantartása, követve a körülmények és előírások folytonos változását.
Ezt a megoldhatatlannak tűnő feladatot oldja meg az „időgép”: a dokumentumok egy tetszőleges napon (2009. január 1-től) hatályos paraméterek és előírások szerint kerülnek összeállításra, akár múltbeli időpontra is. Ezzel elkerülhetők az „időcsapdák”, például a név- vagy címváltozás átvezetésének elmulasztása, a törvényi változások „időelőtti” szabályozása (különösen évekre utólag szerkesztett szabályzatok esetén), az előírt tartalom hiányossága vagy a már nem hatályos előírások szerinti szabályozás.
Ehhez csak az kell, hogy a mindenkor hatályos előírások rendezetten rendelkezésre álljanak, az egyéb paraméterek (cégadatok) változásai a megfelelő hatállyal követhetők legyenek. Mindezek birtokában a szabályzatok összeállítása, aktualizálása gyerekjáték.
Feltéve, hogy rendelkezésre áll a megfelelő eszköz is, például egy erre a célra készült program, amely a frissítésekkel mindig aktuális: tartalmazza a múltbeli módosításokat, és követi a jövőbeni változásokat is.

Tehát ez egy program. Miben segít ez nekem? Szükségem van nekem erre?

Igen, ez nem egy iratminta, ez egy program. Elkészíti Önnel vagy Ön helyett a mindig aktuális, teljes körű számviteli politikát (számviteli rendet, értékelési-, leltározási-, önköltségszámítási- és pénzkezelési szabályzatokat, számlarendet, mikrogazdálkodói döntvénytárat), ellenőrzéseket végez a megadott időpontban hatályos cégadatok és összefüggések szerint.
A jogalkotás 2006-ban elkezdte a számviteli politikára vonatkozó kötelező érvényű magyar számviteli standard összeállítását, de a koncepció megfogalmazásán azóta sem jutott túl. Az ott megfogalmazott követelményeknek embert próbáló munka megfelelni: teljes, egyedi, világos, egyértelmű és következetes, ugyanakkor időszerű és hasznosítható számviteli politikát összeállítani és karbantartani egy önálló munkakört igényelne. Vagy egy programot. Aki már megpróbálta (nem iratminták adaptálásával, hanem a fenti követelményeknek megfelelve), tudja mennyi kérdés merül fel ennek során.
Gondoljunk csak a 2009 óta hatályos számos olyan törvényi módosításra, amely a szabályzatokat is érinti, vagy a nem forintban könyvelő gazdálkodókra, a sajátos, majd a mikrogazdálkodói egyszerűsített beszámolóra, a Gt. és Ptk. változásaira, a 2016-tól hatályos jelentős beszámoló- és számlatükör változásokra, vagy akár a házipénztár maximuma körül kialakult korábbi hisztériára.
Ez a program azt a célt szolgája, hogy a számviteli politika minden időpontban minden követelménynek eleget tegyen. Ez pedig előírás. Tud jobb megoldást?

Könnyű megtanulni és kezelni?

Meglepően könnyű. A program percek alatt átlátható, kezelése egyszerű. Aki már használt EsBo programot (BKS, SZPOL, …), annak nem kell megtanulnia a programot. Aki még nem ismeri ezt a megközelítést, annak sincs nehéz dolga, hiszen a program magyar nyelven, világosan, egyszerűen működik, az idősíkban érthetően és átláthatóan navigál. A teljes szakmai kontrollt a hatályosság- és változáskövetés biztosítja.
Programjainkat felhasználóinkkal együtt fejlesztjük. Örömmel vesszük visszajelzéseiket, javaslataikat!

Sokáig tart elkészíteni a szabályzatokat?

Attól függ, mennyire egyedi szabályzatok készülnek. Újdonságként a program „Gyorskitöltés” funkciójával másodpercek alatt készíthet szabályzatokat, melyek nem csak szabatosak és egyediek, de nem állítanak felesleges korlátokat, miközben minden előírt kérdéskörre megfelelően kitérnek. A szabályzatonként 100-150 kérdéskörre adható válaszok közül kiválasztani a megfelelőt nem túl sok idő, a kidolgozott szabályzat bármikor tovább szofisztikázható. Ezen túl meglévő tetszőleges szövegállományok másolhatók és illeszthetők be, sőt egy, a programmal elkészített számviteli politika egyediesítve, teljes egészében felhasználható egy másik szabályzat megalkotásánál.

Megbízható ez a program?

Természetesen. A korábbi verziók számos megmérettetésen álltak már helyt. A kidolgozott egyedi lehetőségeken túl az általános válaszok – követve a jogszabályok nyelvezetét – biztosítják a bőséges és alapos szabályozást anélkül, hogy az így lefektetett szabályok a gazdálkodás során spontán módon sérülnének. Az „időgép”, a teljes körű ellenőrzés, a sajátos előírások kezelése (egyszeres könyvvitel, kormányrendelet szintű sajátos szabályok, nonprofit szervezetek, …), a későbbi aktualizálások, és nem utolsó sorban a referenciák biztosítják, hogy a számviteli politika és szabályzatok készítésének gondja megoldva. Egyszer és mindenkorra.

Mennyibe kerül ez a program és hol tudom beszerezni?

A program ára – kiterjedtségétől függően - néhány tízezer forint. A szükség szerinti – általában évi egy – frissítések ára 12-18 ezer forintos nagyságrendet képvisel.